空プログラム工房Excelマクロ『ドキュメント貸出返却管理』 |
フリーソフトウェア 『ドキュメント貸出返却管理Excel版』 ExcelApp_Reg-ReadMe(TXT) |
『ドキュメント貸出返却管理Excel版』システムはドキュメントの貸出・返却を管理する
台帳の更新をExcelマクロで記述したシステムです。 ドキュメント作成者が付属の申請書(貸出・返却等)を管理者に送り、ドキュメント管 理者が申請書を元にドキュメント一覧に貸出・返却情報を登録し管理することを想定し ています。 ドキュメント内容の変更履歴を管理するものではありません。 |
『ドキュメント貸出返却管理Excel版』 ダウンロード ExcelApp_RegV01.lzh[730B] | 2010/01/08 |
申請者 | 管理者 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
申請書マクロ | 貸出・返却 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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申請書 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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電子メール | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
マクロ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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貸出 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
返却 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
<申請書マクロ> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.明細設定 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
「格納フォルダ名」に記載されているフォルダにある | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
すべてのファイル情報を明細に設定する。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.メール作成 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
メールの雛形を作成し表示する。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
<ドキュメント貸出マクロ> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
申請書一覧設定 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
申請書依頼フォルダにある申請書ファイルを一覧に設定する | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
@申請書移動(作業) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
申請書一覧にある申請書を申請書依頼フォルダから作業フォルダに | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
移動する | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
A貸出チェック登録 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
申請書記載のドキュメントを貸し出す | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
B申請書移動(完了) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
申請書を「申請書完了」フォルダに移動する | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
<ドキュメント返却マクロ> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
申請書一覧設定 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
申請書依頼フォルダにある申請書ファイルを一覧に設定する | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
@申請書移動(作業) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
申請書一覧にある申請書を申請書依頼フォルダから作業フォルダに | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
移動する | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
A返却チェック登録 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
申請書記載のドキュメントを返却する | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
B申請書移動(完了) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ドキュメントを「ドキュメント完了」フォルダに移動する | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Cドキュメント移動(完了) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
申請書を「申請書完了」フォルダに移動する |