Soraマニュアルドキュメント貸出返却管理 |
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| ［操作手順］（pdf） |
| ドキュメント作成者 | ドキュメント管理者 | 概要 | |
| 登録申請 | ドキュメント作成完了 登録申請書作成 ドキュメント登録申請 |
登録申請処理 ドキュメント保存 |
作成者がドキュメントを作成したとき、登録申請を行う。 管理者は登録申請処理でドキュメント台帳にドキュメント情報を登録する。 |
| 削除申請 | 登録誤り発生 削除申請書作成 ドキュメント削除申請 |
削除申請処理 ドキュメント削除 |
作成者が登録誤りを発見したときに削除申請を行う。 管理者は削除申請処理でドキュメント台帳の対象ドキュメントを削除する。 |
| 貸出申請 | ドキュメント修正発生 貸出申請書作成 ドキュメント貸出申請 貸出申請書修正 |
貸出申請チェック処理 申請エラー発生 申請書修正依頼 貸出申請登録処理 ドキュメント貸出 |
作成者がドキュメントに修正を加えたいとき貸出申請を行う。 管理者は貸出申請チェック処理で貸出申請書のチェックを行う。貸出申請チェック処理では貸出中の場合、エラーメッセージが表示する。エラーがある場合、管理者は作成者に貸出申請書の修正依頼を送る。作成者は申請書を修正し再度貸出申請を行う。申請書がOKの場合、貸出申請登録処理でドキュメント台帳の対象ドキュメントに貸出情報を登録する。 |
| 返却申請 | ドキュメント修正完了 返却申請書作成 ドキュメント返却申請 返却申請書修正 |
返却申請チェック処理 申請エラー発生 申請書修正依頼 返却申請登録処理 ドキュメント返却 |
作成者がドキュメントに修正を加えたいとき返却申請を行う。 管理者は返却申請チェック処理で返却申請書のチェックを行う。返却申請チェック処理では貸出中以外の場合、エラーメッセージが表示する。エラーがある場合、管理者は作成者に返却申請書の修正依頼を送る。作成者は申請書を修正し再度返却申請を行う。申請書がOKの場合、返却申請登録処理でドキュメント台帳の対象ドキュメントに返却情報を登録する。 |