| イベント | アクション | 必要人員 | 必要機材 |
| 準備 | |||
| 会場誘導(1/31) | 会場受付に至るまでの案内表示 | 2名 | |
| ・会場案内図の用意 | |||
| ・主要道路からの入り口表示 | |||
| ・駐車場案内 | |||
| ・受付場所の表示 | |||
| コース設営(1/31) | 競技者が迷わず滑走できるよう、案内表示の設置 | 4名 | |
| (佐藤) | ・分岐点に方向表示設置 | ||
| ・キロ表示の設置 | |||
| ・明確な境界が無いところは小旗による境界表示 | |||
| 射場設営(1/31) | シューティングレンジの設置(4的×20) | 4名 | |
| (酒井) | ・射線の表示 | ||
| ・畳の搬出と設置 | |||
| ・的紙の貼り付け | |||
| ・的区切線の表示 | |||
| ・的番の設置 | |||
| ・(矢筒の設置) | |||
| ・(弓置きの設置) | |||
| 「ビギナークラスの場合、矢、弓を射場のどこかに置くことになるが、 | |||
| どうするのが良いか？的前に置くようにするか？そのために必要 | |||
| な用具はあるか？(ボウスタンド等)」 | |||
| 競技前 | |||
| 通信確認 | 競技運営者間で無線連絡が可能な状態にする | (全員) | |
| (山田) | ・チャンネルの確保(本部) | ||
| ・各役員間の通話確認(本部−各役員) | |||
| 受付 | 競技参加者の確認を行い、必要なインフォメーションを行う | 2名 | |
| ・机、椅子の設置 | |||
| ・受付表示板の設置 | |||
| ・(テントの設置) | |||
| ・参加者の確認／会場への連絡 | |||
| ・ゼッケン/プログラムの配布 | |||
| ・その他必要な手続き(スキーレンタル等) | |||
| ・会場移動の指示 | |||
| 会場誘導(下) | 競技参加者に対し、競技会場への経路を指示 | 1名 | |
| 会場誘導(上) | 競技参加者の到着の確認、会場会場施設への案内 | 2名 | |
| (荻野) | 「弓具貸し出しは、どのタイミングで行うか？」 | ||
| 会場設営 | 大会の実施に必要なものの設置 | 3名 | |
| ・スタート地点作成（テント設置、赤ライン引き) | |||
| ・ゴール地点作成(青ライン引き) | |||
| ・計測器設置 | |||
| ・計測器動作確認 | |||
| アナウンス | 各イベントの通知を行う | 1名 | |
| (玉岡) | 用具検査、開会式実施 | ||
| 用具検査 | 競技参加者と、参加者の用具(弓・スキー)の点検を行う | 2名 | |
| ・机、椅子の設置 | |||
| ・点検の実施 | |||
| 開会式 | 競技の開始前にあたって実施 | (全員) | |
| ・開会宣言 | |||
| ･役員紹介 | |||
| ・競技規則/注意説明 | |||
| 受付撤収 | 受付場所を撤収し、役員は会場に戻る(遅れてきた参加者に対する手立ては？) | (受付、誘導役員) | |
| ・机、椅子、(テント)の片付け | |||
| ・受付表示板の片付け(そのまま置いておく方が良いか) | |||
| コース確認 | 競技責任者がコースの確認を行い、競技実施可否の決定をする | 2名 | |
| 競技中 | 競技の進行を図る | ||
| ・競技アナウンス(競技時刻のアナウンス(30,15,10,5分前)) | 2名(交代) | ||
| ・スタート管理(競技者の最終点呼と、出走の指示、本部連絡) | 1名 | ||
| ・通過確認(競技者の通過確認、本部連絡。必要に応じてコースの指示) | 3名 | ||
| ・フィニッシュ管理(競技者のフィニッシュの確認、本部連絡) | 1名 | ||
| ・的中確認 | 4名 | ||
| ・進行確認(スタート、通過、的中、フィニッシュの確認) | 1〜2名 | ||
| ・矢の回収 | (的中確認役員) | ||
| ・記録管理(的中数をタイム管理者に連絡。集計結果の受取り) | 1〜2名 | ||
| 競技終了後 | |||
| 記録集計/掲示 | 集計結果を受取り、順位を確定後掲示(暫定記録) | 1〜2名 | |
| クレーム処理時間経過後、記録を確定 | |||
| 賞状作成 | 記録確定後、記録、氏名を記入 | 2名 | |
| 回収 | ゼッケン、弓を回収 | 1名 | |
| 閉会式 | 競技会を閉会するにあたって実施 | (全員) | |
| ・成績発表 | |||
| ・表彰 | |||
| ・閉会宣言 | |||
| 会場撤収 | ・計測器片付け | 3名 | |
| ・スタート／ゴール地点片付け | |||
| コース撤収 | ・指示板、旗回収 | 4名 | |
| 射場撤収 | ・的紙剥離 | 4名j〜 | |
| ・畳収納 | |||
| ・ラインテープ撤去 | |||
| その他 | 1名 | ||
| 救急時対応 | |||
| (穂刈) |